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    香港律师公证、海牙公证及国际公证详解

    2022-01-27 14:34:28

    拥有香港公司以及海外公司的老板很多情况下都需要办理公证,例如在国内进行返程投资,在国内外诉讼,投标等,不同的公证类型有什么区别,下文为大家详细讲解。

    公证目的

    选择不同类型的公证最主要是要参照达到什么目的,所谓目的就是给到哪个国家或者地区的哪个政府机构或者企业与个人,需要在多长的时间内做好,需要多少份公证文件,接收方对公证员的资质与方式还有需要公证的文件内容有什么要求。其他目的内容都容易定下来,唯独接收方对所需公证的文件内容要求有时候会比较模糊,或者说由于语言沟通和各种原因产生误解,导致公证做下来后用不上,需要重新花钱出一份,公证文件价格按照不同的方式与所需公证的文件数量与份数还有律师所可能面对的责任与文件核实难度的情况来收费。如果因为漏了一份文件没做公证要重新做一次,费用一般不会按照漏了的那份文件来算。因此做公证最重要是确定好接收方的要求,如果接收方本身也没明确,找有相关经验的出证企业,确保文件符合接收方要求。

    公证机构

    选择公证机构一定要选择有资质的,否则接收方一般是不会承认公证文件的合法性的。公证机构一般分为律师行与使领馆还有一些政府的法律机构,例如香港的最高法院。律师按照不同的资质来分可以分为普通律师,国际公证人与中国委托公证人(香港)等。

    公证方式

    一般来说重要的涉及到重大资金与财产处理的文件以及POA授权文件都需要进行面签,但是现在疫情关系有些也放宽了,有些文件与律师接受视频见证的公证方式,但是前提还是要接收方接受这种公证形式,否则就是浪费钱财与时间。

    公证形式

    如果公证文件接收方是海牙成员国,可以通过海牙认证形式公证,所谓海牙认证就是为了节省各国与地区之间的公证时间与成本,由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,这种公证形式避免了在两国的使领馆做公证的繁琐手续。

    需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在中国香港或者其他海牙成员国办理认证。

    海牙认证范围:

    民事文件:结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。

    商事文件:注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。

    如果是香港公司的文件在国内诉讼与设立公司使用或者是香港个人的一些文件与跟大陆有关系的POA,需要找中国委托公证人(香港)公证,然后转交到中国法律服务(香港)有限公司盖转递章,再寄出到接收方或者交给委托办理的公证人。

    重要提醒:一定要了解接收方的明确公证要求,同时在相关网站查询律师或者公证人,公证机构的资质。有些国家商标注册也需要做公证,一般是到使领馆做,有的也会在贸促会等机构做,需要具体情况具体分析。

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    资质与荣誉

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